Stichting Promotie Waterland

De Stichting Promotie Waterland (SPW) heeft als algemeen doel om meer mensen in Waterland te laten recreëren en ervoor te zorgen dat zij langer blijven en vaker terugkomen. De activiteiten van de SPW zijn gericht op inwoners, ondernemers en bezoekers/toeristen.

Er gebeurt zoveel in Waterland en er is zoveel te zien en te beleven, veel Waterlanders zijn daar niet of nauwelijks mee bekend.
De SPW wil inwoners ‘helpen’ om hun vrije tijd hier in Waterland door te brengen door hen actief te informeren over wat hier allemaal mogelijk is, wat er allemaal georganiseerd wordt en dat verder weg niet leuker, beter of goedkoper hoeft te zijn.

De inwoners weten de weg naar de lokale ondernemers vaak niet te vinden. Dit geldt ook voor toeristen/bezoekers aan de gemeente. Toch is er (nog) voldoende bedrijvigheid in Waterland.
De SPW wil ondernemers ondersteunen bij het vergroten van hun (naams)bekendheid en hen helpen met de promotie van hun produkten. Tegelijkertijd wil de SPW initiatieven van ondernemers met elkaar verbinden, zodat met nieuwe producten en arrangementen de aantrekkelijkheid van Waterland kan worden vergroot.

Toeristen/bezoekers komen graag in Waterland. Het is een ideaal gebied voor besteding van hun tijd. Marken als grote trekpleister trekt veel toeristen, maar de andere kernen blijven daarbij achter. Daarnaast wil SPW, samen met de ondernemers, de toeristen verleiden om langer in Waterland te blijven en vaker terug te komen. Een beperking hierin is nog het feit dat er (te) weinig overnachtingsmogelijkheden zijn, er ontbreken nog slechtweer attracties en er zouden wat meer attracties voor kinderen mogen zijn. Met gezamenlijke inspanningen willen SPW, ondernemers, gemeente en het Bureau Toerisme Laag Holland daar snel wat aan doen.
Vanaf de start neemt SPW het VVV-agentschap over van de gemeente. Gedurenden het 1e jaar van het Informatiepunt zal worden bezien of die samenwerking in de toekomst kan worden bestendigd.

De SPW wil de spin in het web zijn en vanuit die rol initiatieven oppakken om te zorgen dat er meer mensen naar Waterland komen, er langer blijven en er vaker terugkomen. Vanuit die visie, vindt SPW dat het hele ondernemersklimaat zal verbeteren. Het effect daarvan is dat de inwoners zelf meer tijd besteden in hun eigen woonplaats en er ook meer winkelen en uitgaan.
Waterland wordt gezelliger, leuker, er komt meer reuring en mensen komen graag terug. Kortom: een beter leef-, verblijf- en ondernemersklimaat.

De SPW wordt voor een deel gefinancierd door de gemeente Waterland. De overige inkomsten moeten komen van ondernemers, deelnemers en donateurs, uit giften en van initiatieven die geld opbrengen.

Structuur SPW-organisatie

Stichtingsonderdelen

1. Bestuur
2. Adviseurs
3. Werkgroepen
4. Directeur/coördinator
5. Medewerker website
6. Thematrekkers
7. Vrijwilligers informatiepunt
8. Sluiswachters

Hierarchische structuur

Het bestuur bestaat uit 6 bestuursleden en de directeur/coördinator en geeft leiding aan de directeur/coördinator.
Het bestuur kan daarbij gebruik maken van adviseurs.
Daarnaast stuurt het bestuur de werkgroepen aan.

De directeur geeft leiding aan de medewerker websites en aan de vrijwilligers van het informatiepunt en de sluiswachters.
Bepaalde thema’s in haar uitvoeringstaken kan zij delegeren aan trekkers, die uit het vrijwilligersbestand worden gerekruteerd. Ze instrueert deze trekkers, verstrekt uitvoeringsopdrachten en volgt de voortgang.

De werkgroepen vallen direct onder het bestuur en maken op verzoek beleidsvoorstellen voor het desbetreffende thema en ondersteunen de directeur bij haar uitvoeringstaken.

Ten minste één bestuurslid is vertegenwoordigd in een werkgroep en vormt de linking pin met het bestuur.

Organisatorische structuur

Besturing / Beleid

Op basis van beleidsvoorstellen vanuit bestuur, de directeur, adviseurs en/of de werkgroepen wordt beleid op de diverse thema’s door het bestuur vastgesteld, waarbij waar nodig prioriteiten worden gesteld. Jaarlijks in oktober volgt bijstelling in de vorm van een nieuw Jaarplan. Daarbij wordt het aflopende Jaarplan geëvalueerd.
Het bestuur neemt de volgende thema’s voor haar rekening:

- financiën
- huisvesting
- HRM
- fondswerving
- beleidsoverleg met gemeente/kern- en dorpsraden/instanties
Voor de beleidsbesluiten kan het bestuur gebruik maken van  adviseurs.

De bestuursvertegenwoorder in de werkgroep

- bewaakt dat het beleid door de werkgroep correct wordt geïnterpreteerd en uitgevoerd - rapporteert in het bestuur de voortgang van de initiatieven en de opdrachten van de werkgroep

Het bestuur bewaakt de algehele voortgang. Bestuursleden en directeur spreken elkaar aan op elkaars verantwoordelijkheden en actiepunten.

Uitvoering

De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het beleid en de realisatie van de aan haar toebedeelde activiteiten in het Jaarplan.
Tevens coördineert ze de dagelijkse gang van zaken van het Informatiepunt Waterland en de organisatie rond de sluis-/brugwachters. De directeur woont de bestuursvergaderingen bij.

Het werkpakket van de directeur wordt periodiek vastgesteld. Per periode worden de behaalde resultaten geëvalueerd met een vertegenwoordiging van het bestuur.
Vaste onderdeel van dat pakket:
- de werving en onderhoud van het vrijwilligersbestand
- bewaking kwaliteit van de dienstverlening in het informatiepunt
- de verantwoordelijkheid over de openingstijden van het informatiepunt
- aanwezigheidschema’s en bereikbaarheid van de vrijwilligers
- bewaking afspraken t.a.v. de dienstverlening naar ondernemers.

De voortgang van de uitvoering wordt waar nodig ad hoc, maar in ieder geval in een 2-wekelijks overleg tussen een vertegenwoordiger van het bestuur en de directeur besproken.
De directeur delegeert delen van haar takenpakket naar trekkers. Zij instrueert deze trekkers en bewaakt de voortgang van de activiteiten van de trekker en of de activiteit conform beleid wordt uitgevoerd.
Bij de uitvoering van haar taken kan de directeur gebruik maken van de werkgroepen en kan voor adviesvragen voor aan het bestuur. Het bestuur beantwoordt de vragen of legt deze ter beantwoording voor aan adviseurs.
De directeur levert naar aanleiding van ervaringen in de uitvoering input voor het jaarplan.

Beleidsvoorbereiding en ondersteuning uitvoering

Op alle onderdelen van de Stichtingsdoelstellingen zijn werkgroepen actief.

De samenstelling van de werkgroepen kan bestaan uit adviseurs, bestuurleden, de directeur en/of vrijwilligers informatiepunt.
In de werkgroepen worden gevraagd en ongevraagd vraagstukken, nieuwe inzichten, etc. onderzocht, geanalyseerd en uitgewerkt tot beleidsvoorstellen. De beleidsvoorstellen worden ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuur.
De werkgroepen kunnen op verzoek van de directeur ondersteuning verlenen aan de uitvoering van haar taken.

Werkgroep Informatiepunt & Dienstverlening
Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende de volgende onderwerpen:

- (facilitaire) dienstverlening aan deelnemers, bewoners en bezoekers.
- ‘de winkel’ in het Informatiepunt Waterland
- Vrijwilligersbeleid
- Nieuwe en onderhoud van bestaande producten (routes, arrangementen, etc.) en vormen van dienstverlening.

Werkgroep PR en Websites
Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende de volgende onderwerpen:

- het jaarlijkse communicatieplan
- persvoorlichting
- promotie van de Stichting zelf
- keuzes inhoud websites
- alle overige uitingsvormen ter promotie van de producten en de dienstverlening.

Werkgroep Werving & Bedrijfscontacten

Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende het verwerven van fondsen. Deze taken behelsen zowel het zoeken naar nieuwe fondsen alsmede het behoud van de bestaande ondersteuning.

Werkgroep Evenementen

Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende de volgende onderwerpen:

- het opzetten en organiseren van nieuwe evenementen
- de coördinatie, begeleiding en promotie van de bestaande evenementen