Visie, missie en bestuurlijke organisatie 

Over SPW 

Stichting Promotie Waterland

Stichting Promotie Waterland (SPW) heeft als algemeen doel om meer mensen in Waterland te laten recreëren en ervoor te zorgen dat zij langer blijven en vaker terugkomen. De activiteiten van SPW zijn gericht op inwoners, ondernemers en bezoekers/toeristen. In februari 2017 is de nieuwe Visie & Missie van Stichting Promotie Waterland geformuleerd. SPW wordt voor een deel gefinancierd door de gemeente Waterland. De overige inkomsten komen van ondernemers, deelnemers en donateurs, uit giften en van initiatieven die geld opbrengen.

Structuur SPW-organisatie

Stichtingsonderdelen

  1. Bestuur (zie pdf voor overzicht bestuurders per mei 2017)
  2. Adviseurs
  3. Werkgroepen
  4. Manager Backoffice/Manager Frontoffice
  5. Medewerker website
  6. Thematrekkers
  7. Vrijwilligers informatiepunt
  8. Sluiswachters

Hierarchische structuur

Het bestuur bestaat uit 4 bestuursleden en geeft leiding aan de Manager Backoffice en de Manager Frontoffice. Het bestuur kan daarbij gebruik maken van adviseurs. Daarnaast stuurt het bestuur de werkgroepen aan.

De Manager Backoffice geeft leiding aan de vrijwilligers van het informatiepunt en de sluiswachters. Bepaalde thema’s in de uitvoeringstaken worden gedelegeerd aan trekkers, die uit het vrijwilligersbestand worden gerekruteerd. Ze instrueert deze trekkers, verstrekt uitvoeringsopdrachten en volgt de voortgang.

De Manager Frontoffice is het aanspreekpunt voor de werkgroepen Bedrijfscontacten, PR & Communicatie en Evenementen.

De werkgroepen vallen direct onder het bestuur en maken op verzoek beleidsvoorstellen voor het desbetreffende thema en ondersteunen de directeur bij haar uitvoeringstaken.

Ten minste één bestuurslid is vertegenwoordigd in een werkgroep en vormt de linking pin met het bestuur.

Organisatorische structuur

Besturing / Beleid

Op basis van beleidsvoorstellen vanuit bestuur, de directeur, adviseurs en/of de werkgroepen wordt beleid op de diverse thema’s door het bestuur vastgesteld, waarbij waar nodig prioriteiten worden gesteld. Jaarlijks in oktober volgt bijstelling in de vorm van een nieuw Jaarplan. Daarbij wordt het aflopende Jaarplan geëvalueerd. Daarbij worden de vrijwilligers zo veel als mogelijk nauw betrokken.
Het bestuur neemt de volgende thema’s voor haar rekening:

- financiën
- huisvesting
- HRM
- fondswerving
- beleidsoverleg met gemeente/kern- en dorpsraden/instanties
Voor de beleidsbesluiten kan het bestuur gebruik maken van  adviseurs.

De bestuursvertegenwoorder in de werkgroep

- bewaakt dat het beleid door de werkgroep correct wordt geïnterpreteerd en uitgevoerd
- rapporteert in het bestuur de voortgang van de initiatieven en de opdrachten van de werkgroep

Het bestuur bewaakt de algehele voortgang. Bestuursleden en directeur spreken elkaar aan op elkaars verantwoordelijkheden en actiepunten.

Uitvoering

De managers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het beleid en de realisatie van de aan haar toebedeelde activiteiten in het Jaarplan. Tevens coördineren zij  de dagelijkse gang van zaken van het Informatiepunt Waterland en de organisatie rond de sluis-/brugwachters. Zij wonen de bestuursvergaderingen bij.

Het werkpakket van de managers wordt periodiek vastgesteld. Per periode worden de behaalde resultaten geëvalueerd met een vertegenwoordiging van het bestuur.
Vaste onderdeel van dat pakket:
- de werving en onderhoud van het vrijwilligersbestand
- bewaking kwaliteit van de dienstverlening in het Informatiepunt
- de verantwoordelijkheid over de openingstijden van het Informatiepunt
- aanwezigheidschema’s en bereikbaarheid van de vrijwilligers
- bewaking afspraken t.a.v. de dienstverlening naar ondernemers.

De voortgang van de uitvoering wordt waar nodig ad hoc, maar in ieder geval in een 2-wekelijks overleg tussen een vertegenwoordiger van het bestuur en de managers besproken. De managers delegeren delen van haar takenpakket naar trekkers. Zij instrueren deze trekkers en bewaken de voortgang van de activiteiten van de trekker en of de activiteit conform beleid wordt uitgevoerd.


Bij de uitvoering van haar taken kunnen de managers gebruik maken van de werkgroepen en kan advies worden gevraagd aan het bestuur. Het bestuur beantwoordt de vragen of legt deze ter beantwoording voor aan adviseurs. De managers leveren naar aanleiding van ervaringen in de uitvoering input voor het jaarplan.

Beleidsvoorbereiding en ondersteuning uitvoering

Op alle onderdelen van de Stichtingsdoelstellingen zijn werkgroepen actief.

De samenstelling van de werkgroepen kan bestaan uit adviseurs, bestuurleden, de managers en/of vrijwilligers informatiepunt. In de werkgroepen worden gevraagd en ongevraagd vraagstukken, nieuwe inzichten, etc. onderzocht, geanalyseerd en uitgewerkt tot beleidsvoorstellen. De beleidsvoorstellen worden ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuur. De werkgroepen kunnen op verzoek van de directeur ondersteuning verlenen aan de uitvoering van haar taken.

Werkgroep Informatiepunt & Dienstverlening
Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende de volgende onderwerpen:

- (facilitaire) dienstverlening aan deelnemers, bewoners en bezoekers.
- ‘de winkel’ in het Informatiepunt Waterland
- Vrijwilligersbeleid
- Nieuwe en onderhoud van bestaande producten (routes, arrangementen, etc.) en vormen van dienstverlening.

Werkgroep PR en Websites
Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende de volgende onderwerpen:

- het jaarlijkse communicatieplan
- persvoorlichting
- promotie van de Stichting zelf
- keuzes omtrent vormgeving en content van de websites
- alle overige uitingsvormen ter promotie van de producten en de dienstverlening.

Werkgroep Werving & Bedrijfscontacten

Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende het leggen en onderhouden van contacten met bedrijven die (potentieel) de stichting kunnen ondersteunen en betreffende het verwerven van fondsen. Deze taken behelsen zowel het zoeken naar nieuwe fondsen alsmede het behoud van de bestaande ondersteuning.

Werkgroep Evenementen

Deze werkgroep werkt beleid uit en voert eventueel taken uit betreffende de volgende onderwerpen:

- het opzetten en organiseren van nieuwe evenementen
- de coördinatie, begeleiding en promotie van de bestaande evenementen 

Over Waterland op de kaart
Over Waterland op de kaart
Het weer in Waterland
Weersverwachting
Monnickendam